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4、节省空间
传统管理档案的架子或文件柜子占用室内的空间比率大，储存量小，梧州蝶山密集架的设计是在一定的距离内移动架体，这就大大节省了所需的空间，节省出来的空间可以储存更多的档案文件。在储存量上，梧州蝶山密集柜是组列架体组合，多层次结构，可以根据空间大小定制产品规格，整个空间以立方计算，因此拥有庞大的储存量。
5、使用广泛
梧州蝶山密集架能受欢迎在于它适用于不同场所。常见的有应用于企业单位的梧州蝶山档案梧州蝶山密集架，有医用的病历梧州蝶山密集架，图书馆里的图书梧州蝶山密集架，也有针对财务类文件的会计梧州蝶山密集架等等。
随着社会的发展，企事业单位的档案存储文件也在不断增加，为了更好的管理与存储这些档案资料，单位会购买存储设备来存储档案文件，这时智能档案梧州蝶山密集柜就出现在了企事业单位中。
人们常说时间就是金钱，时间就是生命，浪费时间就相当于浪费生命，尤其是在市场竞争激烈的工作场所，每一刻和每一秒都非常重要。使用智能档案梧州蝶山密集柜的优点之一就是可以提案工作人员效率，节省大量时间。因为智能档案梧州蝶山密集柜支持分类存储，所以就会在存取文件档案的时候节省工作人员查找的时间，提案工作人员效率。
1、电动梧州蝶山密集柜完备的计算机通讯功能，不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控，并可从梧州蝶山密集架上对各分区、列进行操作。
2、电动梧州蝶山密集柜集手动、电动、电脑控制功能于一体，功能集成，但三种操作方式各自独立，互不影响，相互保护，防止误动作。
3、数据库管理界面亲切直观，内置多种档案资料查找方式，支持模糊查询，使档案资料的查询检索方便快捷。
4、电动梧州蝶山密集柜采用大容量设计，一台计算机多可管理32个分区，每区20列，以利于将来系统扩容。
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